宣講前的宣傳
好的宣傳是校招成功的一大半！宣講時(shí)間和地點(diǎn)確定后，比較常規(guī)的宣傳手段有在校園區(qū)（包括附近其他學(xué)校）張貼海報(bào)；與學(xué)校就業(yè)辦聯(lián)系，在學(xué)校網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息；在學(xué)校BBS上發(fā)帖子并安排人每天頂帖子；在專業(yè)網(wǎng)站上發(fā)布信息；在宣講課室的附近和現(xiàn)場(chǎng)懸掛橫幅、大型噴繪背景……考慮到與時(shí)俱進(jìn)，還可以開通招聘專用微博、制作校園招聘網(wǎng)頁(yè)、設(shè)置獨(dú)立郵箱收取簡(jiǎn)歷等。
有幾個(gè)細(xì)節(jié)需要特別注意。一是最好在學(xué)校招募一到兩名校園大使協(xié)助完成上述工作，他們能讓張貼海報(bào)、頂帖子等工作內(nèi)容更落地，尤其是部分學(xué)校的BBS還只對(duì)本校學(xué)生開放；二是宣傳要有一定的提前量，同時(shí)考慮到海報(bào)可能被覆蓋、撕毀等情況，要作第二輪、第三輪重復(fù)張貼的安排；如果宣講不止去一個(gè)城市，那么最好能在每個(gè)城市安排一名接口人。接口人的任務(wù)包括提前考察宣講場(chǎng)地、面試場(chǎng)地，與學(xué)校確認(rèn)是否能掛橫幅和噴繪背景，是否有電教化設(shè)備，以及是否需要為工作組借車、打印資料等資源協(xié)調(diào)的事宜。
課件和物料準(zhǔn)備
首先是宣講過程需要一個(gè)精心制作的PPT，內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)想要傳遞的主要信息點(diǎn)，例如企業(yè)的基本情況、本次招聘的需求、招聘的流程等。宣講嘉賓的臨場(chǎng)發(fā)揮是很重要的，但應(yīng)該在一個(gè)框架下進(jìn)行，這樣才能避免遺漏重要的信息點(diǎn)和語(yǔ)音傳遞造成的信息扭曲，尤其是要在多個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行宣講的情況下，這點(diǎn)更為關(guān)鍵。
其次是一段精彩的企業(yè)宣傳片。有條件的企業(yè)最好能為校園招聘制作一段宣傳片，可以考慮在宣講會(huì)正式開始前播放給先到場(chǎng)的同學(xué)們看，也可以設(shè)計(jì)為宣講正式開始的第一個(gè)環(huán)節(jié)，其內(nèi)容與PPT互為補(bǔ)充，重要信息則可用不同表現(xiàn)手法重復(fù)出現(xiàn)，以便于到場(chǎng)的同學(xué)們加深印象。
再次是現(xiàn)場(chǎng)布置和前期宣傳所需要的物料，例如海報(bào)（室外張貼）、折頁(yè)（現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放）、易拉寶（現(xiàn)場(chǎng)擺放）、橫幅（室外宣傳）、背景噴繪（會(huì)場(chǎng)布置）、工作證（工作人員佩戴）等。通常在企業(yè)里，HR部門可向市場(chǎng)部門（或宣傳部門）提出需求，由市場(chǎng)部門（或宣傳部門）負(fù)責(zé)制作。
最后是面試筆試的試題。
至于宣傳片和物料該如何制作，建議交給專業(yè)公司即可。HR部門和市場(chǎng)（宣傳）部門應(yīng)加強(qiáng)信息溝通，以確保招聘意圖和企業(yè)現(xiàn)有素材的選擇相吻合。
一個(gè)完整的宣講會(huì)必須的課件還有：《企業(yè)簡(jiǎn)介》、《招生簡(jiǎn)章》、《校園招聘執(zhí)行手冊(cè)》、《答疑（標(biāo)準(zhǔn)版）》、《簡(jiǎn)歷刪選標(biāo)準(zhǔn)》、《結(jié)構(gòu)化面試題庫(kù)》、《結(jié)構(gòu)化面試評(píng)分細(xì)則》、《筆測(cè)題（主觀部分）評(píng)分原則》、《無領(lǐng)導(dǎo)小組討論（群面）題庫(kù)》、《無領(lǐng)導(dǎo)小組討論評(píng)分細(xì)則》。其中，選材內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)一般在《簡(jiǎn)歷刪選標(biāo)準(zhǔn)》和《結(jié)構(gòu)化面試評(píng)分細(xì)則》中體現(xiàn)。
由于每個(gè)企業(yè)招生方向和招聘模式的區(qū)別，其宣傳手段和宣講及測(cè)試環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)也必然千差萬別，我們?cè)谶@里所說的，很可能是掛一漏萬的。我們主要強(qiáng)調(diào)的是一致性：招聘需求與招聘環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)的一致性、工作人員口徑和判斷標(biāo)準(zhǔn)的一致性。
宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng)控制
宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng)最大的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)就是“門庭冷落”。因此，在宣講會(huì)的前夜，應(yīng)當(dāng)整理在線投遞的簡(jiǎn)歷，并通知部分符合企業(yè)需求的同學(xué)來參加宣講會(huì)。如果收到的簡(jiǎn)歷不多，則建議略過篩選簡(jiǎn)歷，通知所有投遞了簡(jiǎn)歷的同學(xué)。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好人手在宣講會(huì)開始前一個(gè)小時(shí)，去人流集中的教學(xué)樓、食堂等地方發(fā)放單頁(yè)，以增加現(xiàn)場(chǎng)人氣。
再回顧之前的工作——在與學(xué)校確定宣講場(chǎng)地的時(shí)候，一定要正確估量企業(yè)的影響力、招聘時(shí)間段、學(xué)校未就業(yè)人數(shù)等因素，不可盲目追求課室的氣派。寧愿選個(gè)100人的課室擠滿150人，也不愿意300人的課室來了200人。氣場(chǎng)，對(duì)后期的面試簽約環(huán)節(jié)影響很大。
宣講會(huì)第二個(gè)較大的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是宣講課室的臨時(shí)調(diào)整，包括時(shí)間調(diào)整和地點(diǎn)調(diào)整。解決這個(gè)問題的關(guān)鍵就是變通，沒有固定的解決思路。
