一、活動(dòng)策劃書與活動(dòng)總結(jié)的封面
1、首行上方居中：第一行為學(xué)院全稱：福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院(字體為宋體，字號(hào)為小一)?？找恍?，第二行為活動(dòng)名稱，如：XX年XX活動(dòng)(或第X屆XX杯XX活動(dòng))，(居中，字體為宋體，字號(hào)為小一)。
2、空一行，中間(豎版)：表明本材料的類型，如：策劃書、活動(dòng)總結(jié)、學(xué)期計(jì)劃、學(xué)期總結(jié)等(字體為宋體，字號(hào)為初號(hào)，加粗)。
3、下方居中左對(duì)齊：寫明主辦單位全稱，如共青團(tuán)福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)。主辦單位下一行寫明承辦單位，如學(xué)生會(huì)XX 部門或XX協(xié)會(huì);承辦單位下方寫明協(xié)辦單位(體現(xiàn)有冠名權(quán)的企業(yè)或個(gè)別贊助較多的企業(yè)名稱)書寫原則仿照主辦單位。最后注明活動(dòng)時(shí)間即計(jì)劃實(shí)施活動(dòng)項(xiàng)目的時(shí)間。(字體為宋體，字號(hào)為三號(hào))。
二、活動(dòng)策劃書的內(nèi)容包括：標(biāo)題、引言、正文、落款四部分(全部字體為宋體，字號(hào)為四號(hào))
標(biāo)題：關(guān)于舉辦福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院XX年(第X屆“XX”杯XX活動(dòng)的策劃書(字體為宋體，字號(hào)為小二號(hào)，加粗，居中)。
引言：說(shuō)明活動(dòng)目的，舉辦活動(dòng)所能起到的作用， 150字以內(nèi)。(字體為宋體，字號(hào)為四號(hào))
正文：正文通常包括以下10個(gè)部分內(nèi)容(字體為宋體，字號(hào)為四號(hào)，各層標(biāo)題的序號(hào)順序?yàn)椋? 一、(一);1、(1))
活動(dòng)名稱：福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院XX活動(dòng) 〔如有商家贊助根據(jù)協(xié)議，可冠名為：福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院“XX杯”XX活動(dòng)，如：福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2011年“動(dòng)感地帶杯”大學(xué)生辯論賽〕。
活動(dòng)主題：簡(jiǎn)煉明了，具有概括性或號(hào)召力。如：讓青春在志愿服務(wù)中閃光。
活動(dòng)時(shí)間：X年X月X日 。 如有多場(chǎng)，應(yīng)表明每一場(chǎng)的時(shí)間 如： 初賽：X年X月X日 復(fù)賽：X年X月X日 決賽：X年X月X日
活動(dòng)地點(diǎn)：如活動(dòng)在兩個(gè)校區(qū)，要分別寫出活動(dòng)地點(diǎn)。如： 天麟校區(qū)：院禮堂 江南校區(qū)：籃球場(chǎng)如系列主題活動(dòng)的策劃要注明每一場(chǎng)活動(dòng)的地點(diǎn)。
活動(dòng)內(nèi)容及要求：
(一)比賽類：
1、比賽內(nèi)容：具體寫明比賽的內(nèi)容、項(xiàng)目。
2、參賽對(duì)象：如全院學(xué)生(XX系全體同學(xué)或XX校區(qū)全體同學(xué)等)。
3、報(bào)名方法：包括報(bào)名的方式以及報(bào)名截止時(shí)間，報(bào)名地點(diǎn)。 或者作品上交的方式、地點(diǎn)及截止時(shí)間。
4、活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)舉辦的時(shí)間范圍，活動(dòng)進(jìn)程的各主要環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
5、評(píng)比方法：如單循環(huán)、雙循環(huán)、淘汰制、打分制等。如果為打分制，應(yīng)清楚寫明評(píng)分細(xì)則。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞臺(tái)效果2分、服裝2分、情感2分。以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。
6、評(píng)獎(jiǎng)方式：寫明取前幾名，或取幾等獎(jiǎng)。
7、比賽規(guī)則：如有采用官方的競(jìng)賽規(guī)則要說(shuō)明(如采用由哪級(jí)部門頒布實(shí)施的、的哪一年的比賽規(guī)則，如：國(guó)家體育總局XX年頒布實(shí)施的《XX體育項(xiàng)目競(jìng)賽規(guī)則》)。
(二)晚會(huì)類或演出類
1、征集節(jié)目類型2、征集方式3、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)：包括篩選節(jié)目時(shí)間、地點(diǎn);彩排時(shí)間、地點(diǎn);晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。4、參加人員：策劃書后面附觀眾坐席安排表(分布圖)
活動(dòng)的宣傳方式：1、橫幅：內(nèi)容，條數(shù)2、海報(bào)：內(nèi)容、張數(shù)3、其它宣傳方式
出席活動(dòng)的人員：嘉賓、評(píng)委名單
活動(dòng)人員分工：活動(dòng)承辦人員分組分工情況，活動(dòng)負(fù)責(zé)人的姓名、聯(lián)系電話;各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話。
活動(dòng)注意事項(xiàng)1、應(yīng)急方案：即活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：經(jīng)費(fèi)預(yù)算中應(yīng)包括活動(dòng)所需的道具、用品，交通費(fèi);如比賽類還應(yīng)包括獲獎(jiǎng)選手的獎(jiǎng)金;每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出要具體、明細(xì)，最后要有金額的合計(jì)。獲獎(jiǎng)選手的獎(jiǎng)金要按照學(xué)生活動(dòng)單項(xiàng)獎(jiǎng)的相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定金額和獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)量。如有對(duì)外商家贊助，則單獨(dú)寫一份對(duì)外經(jīng)費(fèi)預(yù)算附在策劃后面，對(duì)外經(jīng)費(fèi)預(yù)算由院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部，根據(jù)外聯(lián)商家實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定。
落款(字體為宋體，字號(hào)為四號(hào)) 活動(dòng)承辦部門、活動(dòng)策劃人、電話、時(shí)間。
三、活動(dòng)總結(jié)的內(nèi)容
1、 封面:同活動(dòng)策劃;
2、 活動(dòng)策劃書(不要活動(dòng)的策劃書封面，只要標(biāo)題、引言、正文、落款四部分。)
3、 活動(dòng)文件通知
4、 活動(dòng)總結(jié)：活動(dòng)開展的情況、活動(dòng)的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)
5、 報(bào)名表格
6、 比賽類附上賽程安排
7、 進(jìn)入復(fù)賽、決賽名單
8、 活動(dòng)獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?br />
9、 活動(dòng)圖片
各文字材料都為字體為宋體，字號(hào)為四號(hào)，以上內(nèi)容裝訂成冊(cè)形成完整的活動(dòng)總結(jié)，交至院團(tuán)委存檔。并作為報(bào)銷活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。
四、活動(dòng)報(bào)銷注意事項(xiàng)
1、向院團(tuán)委提交裝訂成冊(cè)的活動(dòng)總結(jié);
2、不能報(bào)銷的項(xiàng)目：
(一) 打印費(fèi)：在學(xué)院打印室打印
(二) 餐飲發(fā)票
(三) 與活動(dòng)開展無(wú)關(guān)的項(xiàng)目
(四) 非正式發(fā)票(如收款收據(jù))
(五) 超出經(jīng)費(fèi)審批的部分
3、正式發(fā)票也應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
(一)在活動(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)。
(二)發(fā)票中應(yīng)是具體的項(xiàng)目、數(shù)量：如毛巾，幾條，總價(jià);不能開統(tǒng)稱，如日用品，食品等。
(三)如確實(shí)因數(shù)量和品種繁多。應(yīng)在發(fā)票(統(tǒng)稱：食品)后，附上超市(商店)的購(gòu)物小票。
