第一階段：調(diào)研。任何一個大型活動策劃公司在策劃一場大型活動時必須要有一個鮮明的主題。在進行一個大型的活動策劃之前必須就主題進行調(diào)研。一次大型的活動，即是這個主題對公眾或參與者的重要展示，市場調(diào)研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標客戶市場或第一市場，以及了解到目標客戶對大型活動的期待性要求有哪些，希望達到什么樣的目的和效果。
第二階段：分析與創(chuàng)意。在活動的調(diào)研完成之后，就需要進行針對活動的各個方面進行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓活動組織者設計整個大型活動藍圖的階段。要想讓大型活動不落俗套，必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。
第三階段，合肥活動策劃：活動具體方案的策劃。策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實踐中，如果調(diào)研越準確，前期分析越充分，那么方案策劃期相應的越簡單，用的時間也越少。在此階段要充分運用時間、空間以及速度三個因素來確定直接的資源是否得到充分的運用，三因素能否有效的運用直接關系到大型活動的最終結果成功與否。
第四個階段：大型活動的協(xié)調(diào)。在大型活動的過程當中，需要協(xié)調(diào)的因素很多。對外需要協(xié)調(diào)政府，以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學校等等凡是能涉及到的因素。對內(nèi)需要協(xié)調(diào)場地、人員、時間、參加者等等。
評估是大型活動策劃與管理的最后一個階段，也是總結及檢討改善，以及策劃與管理下一個大型活動的階段。在活動的運行當中或者結束后，運用調(diào)查或者電話回訪等手法，了解評估活動的成效以及成敗。
