標(biāo)題
一篇較長的英語論文(如英語畢業(yè)論文)一般都需要標(biāo)題頁,其書寫格式如下:第一行標(biāo)題與打印紙頂端的距離約為打印紙全長的三分之一,與下行(通常為by,居中)的距離則為5cm,第三、第四行分別為作者姓名及日期(均居中)。如果該篇英語論文是學(xué)生針對(duì)某門課程而寫,則在作者姓名與日期之間還需分別打上教師學(xué)銜及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本門課程的編號(hào)或名稱(如:English 734或British Novel)。打印時(shí),如無特殊要求,每一行均需double space,即隔行打印,行距約為0.6cm(論文其他部分行距同此)。
就學(xué)生而言,如果英語論文篇幅較短,亦可不做標(biāo)題頁(及提綱頁),而將標(biāo)題頁的內(nèi)容打在正文第一頁的左上方。第一行為作者姓名,與打印紙頂端距離約為2.5cm,以下各行依次為教師學(xué)銜和姓、課程編號(hào)(或名稱)及日期；各行左邊上下對(duì)齊,并留出2.5cm左右的頁邊空白(下同)。接下來便是論文標(biāo)題及正文(日期與標(biāo)題之間及標(biāo)題與正文第一行之間只需隔行打印,不必留出更多空白)。
提綱
英語論文提綱頁包括論題句及提綱本身,其規(guī)范格式如下:先在第一行(與打印紙頂端的距離仍為2.5cm左右)的始端打上 Thesis 一詞及冒號(hào),空一格后再打論題句,回行時(shí)左邊須與論題句的第一個(gè)字母上下對(duì)齊。主要綱目以大寫羅馬數(shù)字標(biāo)出,次要綱目則依次用大寫英文字母、阿拉伯?dāng)?shù)字和小寫英文字母標(biāo)出。各數(shù)字或字母后均為一句點(diǎn),空出一格后再打該項(xiàng)內(nèi)容的第一個(gè)字母；處于同一等級(jí)的綱目,其上下行左邊必須對(duì)齊。需要注意的是,同等重要的綱目必須是兩個(gè)以上,即:有Ⅰ應(yīng)有Ⅱ,有A應(yīng)有B,以此類推。如果英文論文提綱較長,需兩頁紙,則第二頁須在右上角用小寫羅馬數(shù)字標(biāo)出頁碼,即ii(第一頁無需標(biāo)頁碼)。
摘要
1、英文摘要是應(yīng)用符合英文語法的文字語言，提供論文內(nèi)容梗概為目的的短文。（內(nèi)容基本與中文摘要相同，但不用完全逐句對(duì)應(yīng)）。
2、英文題目、摘要、關(guān)鍵詞自成一頁（1頁即可），放在中文摘要頁之后。
3、英文字體與行間距： 統(tǒng)一使用“西文字體”中的“Times New Roman”，1.5倍行間距。
4、英文題目： 使用三號(hào)字加粗。
5、英文摘要： “Absract”頂格，使用四號(hào)字，并加粗。英文摘要具體內(nèi)容使用四號(hào)字。
6、英文關(guān)鍵詞： “Key Words”頂格，使用四號(hào)字并加粗。每個(gè)關(guān)鍵詞使用四號(hào)字
正文
有標(biāo)題頁和提綱頁的英語論文,其正文第一頁的規(guī)范格式為:論文標(biāo)題居中,其位置距打印紙頂端約5cm,距正文第一行約1.5cm。段首字母須縮進(jìn)五格,即從第六格打起。正文第一頁不必標(biāo)頁碼(但應(yīng)計(jì)算其頁數(shù)),自第二頁起,必須在每頁的右上角(即空出第一行,在其后部)打上論文作者的姓,空一格后再用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出頁碼；阿拉伯?dāng)?shù)字(或其最后一位)應(yīng)為該行的最后一個(gè)空格。在打印正文時(shí)尚需注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的打印格式,即:句末號(hào)(句號(hào)、問號(hào)及感嘆號(hào))后應(yīng)空兩格,其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后則空一格。
文中引述
正確引用作品原文或?qū)＜?、學(xué)者的論述是寫好英語論文的重要環(huán)節(jié)；既要注意引述與論文的有機(jī)統(tǒng)一,即其邏輯性,又要注意引述格式 （即英語論文參考文獻(xiàn)）的規(guī)范性。引述別人的觀點(diǎn),可以直接引用,也可以間接引用。無論采用何種方式,論文作者必須注明所引文字的作者和出處。美國學(xué)術(shù)界通行的做法是在引文后以圓括弧形式注明引文作者及出處。現(xiàn)針對(duì)文中引述的不同情況,將部分規(guī)范格式分述如下。
若引文不足三行,則可將引文有機(jī)地融合在論文中。如果擬引用的文字中有與論文無關(guān)的詞語需要?jiǎng)h除,則需用省略號(hào)。如果省略號(hào)出現(xiàn)在引文中則用三個(gè)點(diǎn),如出現(xiàn)在引文末,則用四個(gè)點(diǎn),最后一點(diǎn)表示句號(hào),置于第二個(gè)圓括弧后(一般說來,應(yīng)避免在引文開頭使用省略號(hào))；點(diǎn)與字母之間,或點(diǎn)與點(diǎn)之間都需空一格。
圓括弧里的1為卷號(hào),小寫羅馬數(shù)字i為頁碼,說明引文出自第1卷序言(引言、序言、導(dǎo)言等多使用小寫的羅馬數(shù)字標(biāo)明頁碼)。此外,書名 A History of English Literature 下劃了線；規(guī)范的格式是:書名,包括以成書形式出版的作品名(如《失樂園》)均需劃線,或用斜體字；其他作品,如詩歌、散文、短篇小說等的標(biāo)題則以雙引號(hào)標(biāo)出,如“To Autumn”及前面出現(xiàn)的“Democratic Vistas”等。
如果英語論文中引用了同一作者的兩篇或兩篇以上的作品,除注明引文作者及頁碼外,還要注明作品名。這里,被引用的詩句以斜線號(hào)隔開,斜線號(hào)與前后字母及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)間均需空一格；圓括弧中小寫的1是line的縮寫；21不必寫成1621。如果引用的詩句超過三行,仍需將引用的詩句與論文文字分開(參見第四項(xiàng)第2點(diǎn)內(nèi)容)。
文獻(xiàn)目錄
論文作者在正文之后必須提供論文中全部引文的詳細(xì)出版情況,即文獻(xiàn)目錄頁。美國高校一般稱此頁為 Works Cited, 其格式須注意下列幾點(diǎn):
目錄頁應(yīng)與正文分開,另頁打印,置于正文之后。目錄頁應(yīng)視為英語論文的一頁,按論文頁碼的順序在其右上角標(biāo)明論文作者的姓和頁碼；如果條目較多,不止一頁,則第一頁不必標(biāo)出作者姓和頁碼(但必須計(jì)算頁數(shù)),其余各頁仍按順序標(biāo)明作者姓和頁碼。標(biāo)題Works Cited與打印紙頂端的距離約為2.5cm,與第一條目中第一行的距離仍為0.6cm；各條目之間及各行之間的距離亦為0.6cm,不必留出更多空白。
各條目內(nèi)容順序分別為作者姓、名、作品名、出版社名稱、出版地、出版年份及起止頁碼等；各條目應(yīng)嚴(yán)格按各作者姓的首字母順序排列,但不要給各條目編碼,也不必將書條與雜志、期刊等條目分列。
各條目第一行需頂格打印,回行時(shí)均需縮進(jìn)五格,以將該條目與其他條目區(qū)分開來。
英語論文摘要
英語論文摘要又稱文摘，是論文的重要組成部分，它是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋，簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自明性，并擁有與文獻(xiàn)同等量的主要信息，即不需閱讀全文，就可獲得重要的信息。摘要通常置于文題之后，文章之首。在論文發(fā)表后，論文摘要常被文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)所收集。英語論文摘要一般為200-300單詞，并有與英文摘要表達(dá)觀點(diǎn)一致的中文摘要與之對(duì)應(yīng)。
