軟件著作權(quán)文檔說明書是辦理軟件著作權(quán)時必不可少的材料，其撰寫要求通常包括以下幾個方面：
一、內(nèi)容要求
1. 詳細(xì)性：說明書應(yīng)當(dāng)詳細(xì)描述軟件的功能、特點(diǎn)、使用方法和技術(shù)實(shí)現(xiàn)等關(guān)鍵信息。這些信息是軟件著作權(quán)登記機(jī)構(gòu)了解軟件的重要途徑，也是判斷軟件是否具有獨(dú)創(chuàng)性和可登記性的重要依據(jù)。同時，說明書還應(yīng)包含軟件的開發(fā)過程、設(shè)計(jì)思路、系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、算法等核心技術(shù)內(nèi)容，以體現(xiàn)軟件的技術(shù)水平和創(chuàng)新點(diǎn)。
2. 準(zhǔn)確性：說明書中的信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得含有虛假內(nèi)容或誤導(dǎo)性信息。否則，可能導(dǎo)致軟件著作權(quán)登記無效或面臨法律責(zé)任。
3. 完整性：說明書應(yīng)當(dāng)包含所有必要信息，以便讀者能夠充分了解軟件的特點(diǎn)和使用方法。內(nèi)容不能過于簡單，應(yīng)提供完整的文檔，將軟件的操作介紹完整。
二、格式要求
1. 標(biāo)題與正文：說明書應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行編寫，包括標(biāo)題、正文、圖表等部分。正文部分應(yīng)當(dāng)按照邏輯順序進(jìn)行組織，避免出現(xiàn)結(jié)構(gòu)混亂、內(nèi)容重復(fù)等問題。
2. 頁眉與頁碼：文檔頁眉上應(yīng)當(dāng)標(biāo)注該申請軟件名稱、版本號，并應(yīng)與申請表中相應(yīng)內(nèi)容完全一致。右上角應(yīng)標(biāo)注頁碼，文檔每頁不少于30行（有圖除外）。
3. 圖表與截圖：說明書中可以包含圖表和截圖，以輔助說明軟件的功能和操作方法。圖表和截圖應(yīng)當(dāng)清晰、準(zhǔn)確，并與申請表中填寫的內(nèi)容信息相匹配。同時，截圖中的軟件名稱、版本號等信息應(yīng)與申請表中的信息完全一致。
4. 術(shù)語與符號：說明書中使用的術(shù)語、符號等應(yīng)當(dāng)符合行業(yè)規(guī)范，確保清晰易懂。避免使用過于簡單或模糊的表述方式，以免影響對軟件技術(shù)內(nèi)容的理解。
三、法律要求
1. 版權(quán)信息：說明書中的版權(quán)信息應(yīng)當(dāng)與申請信息完全一致。明確指出軟件的版權(quán)所有人和相關(guān)法律聲明，以確保軟件的著作權(quán)得到保護(hù)。
2. 合法性：說明書應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和著作權(quán)登記機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的禁止性規(guī)定。例如，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等合法權(quán)益，不得含有違法、不良信息等內(nèi)容。
四、其他注意事項(xiàng)
1. 文檔篇幅：文檔篇幅應(yīng)當(dāng)與申請表中的源程序量相匹配。如果代碼量不超過3000行，可以全部提交；如果代碼量超過3000行，則要求提交前后各30頁（每頁不少于50行）的文檔。
2. 日期要求：文檔中的日期應(yīng)當(dāng)在軟件開發(fā)完成日期之前，且截圖中出現(xiàn)的日期也不能晚于申請表中填寫的完成和發(fā)表日期。
3. 一致性：前后截圖應(yīng)保持一致，且截圖中的功能都應(yīng)進(jìn)行介紹。同時，文檔中的名稱應(yīng)與申請表中全稱或簡稱一致。
綜上所述，撰寫軟件著作權(quán)文檔說明書時，需要遵循詳細(xì)性、準(zhǔn)確性、完整性、格式規(guī)范、法律合規(guī)等原則，并特別注意文檔篇幅、日期要求以及一致性等細(xì)節(jié)問題。這樣才能確保說明書的質(zhì)量，提高軟件著作權(quán)登記的成功率。
