制作PPT總的流程都是類似的：收集并匯總資料->梳理明確PPT框架（可制作白板PPT內(nèi)容頁）->制作PPT頁面加以修飾（后文細(xì)述）->播放并修改完善（對(duì)整體和細(xì)節(jié)等方面做一些完善）->制作完成。
制作之前確定PPT的應(yīng)用類型。根據(jù)應(yīng)用場(chǎng)合不同，常見的PPT類型可分為教學(xué)文檔型、演講輔助型和自動(dòng)播放型。應(yīng)用場(chǎng)合的不同直接對(duì)于PPT整體風(fēng)格的要求是不一樣的。
教學(xué)文檔型：用于教學(xué)及學(xué)習(xí)參考；要求內(nèi)容詳實(shí)，條理清晰；風(fēng)格簡(jiǎn)潔即可
演講輔助型：用于演講內(nèi)容的輔助展示；要求與演講內(nèi)容配合同步，以圖表內(nèi)容為主；風(fēng)格根據(jù)演講內(nèi)容而定
自動(dòng)播放型：用于內(nèi)容展示；要求自動(dòng)播放，多以動(dòng)畫、視頻、聲音等表現(xiàn)形式來展示內(nèi)容；風(fēng)格根據(jù)展示內(nèi)容而定
平時(shí)做的最多的是演講輔助型的，主要是課上經(jīng)常要做Presentation，另外就是總結(jié)報(bào)告和會(huì)議流程PPT（這些是任務(wù)= =）。下文是個(gè)人經(jīng)驗(yàn)之談，于是主要關(guān)注演講輔助型PPT這一塊。
針對(duì)演講輔助型PPT制作要點(diǎn)做如下歸納：
1、內(nèi)容
PPT是為演講內(nèi)容服務(wù)的，于是PPT展示的內(nèi)容也便要求有邏輯性、完整性和連貫性。適當(dāng)?shù)丶尤霐?shù)據(jù)圖表會(huì)增強(qiáng)內(nèi)容的說服力。
2、結(jié)構(gòu)
一般PPT的基本結(jié)構(gòu)分為標(biāo)題頁、目錄頁、內(nèi)容頁、Q&A。Q&A頁是必須的，這是對(duì)聽眾的尊重，因?yàn)橐话闱闆r下聽眾都會(huì)有一些問題希望交流的。見過不少末頁為致謝頁的，當(dāng)然并不是說不需要，只是覺得不必要；如果沒有特別去做致謝頁的話，口頭已經(jīng)表示過對(duì)聽眾的謝意了，沒有必要再多這么一頁，有時(shí)末頁用標(biāo)題頁反而顯得更加正式。
關(guān)于內(nèi)容頁部分的結(jié)構(gòu)則主要參考演講內(nèi)容而定。內(nèi)容頁最好部分有內(nèi)容進(jìn)度顯示，常見的做法有：1）每一部分內(nèi)容前重復(fù)目錄頁并高亮當(dāng)前內(nèi)容標(biāo)題；2）在PPT背景中顯示進(jìn)度，類似下圖效果：
3、風(fēng)格
整個(gè)PPT的風(fēng)格協(xié)調(diào)統(tǒng)一，并符合演講內(nèi)容。制作過程使用模板來修改通用樣式，一般為先制作模板在制作具體內(nèi)容頁，這樣局部地方可以在模板之上做一些調(diào)整同時(shí)與模板風(fēng)格統(tǒng)一。比較省事的方法是采用現(xiàn)成的模板。
推薦個(gè)模板做的不錯(cuò)的下載：NordriDesign PPT模板 其他的模板 Google / Baidu 里自己掏下一般情況下PPT整體風(fēng)格以簡(jiǎn)潔為宜，當(dāng)然實(shí)際情況視具體內(nèi)容而定。
4、布局
內(nèi)容布局以整體美觀為宜，一般要求內(nèi)容整齊，內(nèi)容與邊緣保留適當(dāng)?shù)目瞻住?duì)于某些需要突出的內(nèi)容，可以通過大小、色彩等對(duì)比來突顯重點(diǎn)。
5、圖文
多圖少文。圖片比文字更容易理解，且很好有人有興趣看大段文字，大段文字是大的忌諱。以數(shù)據(jù)圖代數(shù)據(jù)表顯得更生動(dòng)形象。條目式文字。內(nèi)容清晰明確，閱讀量少但信息量大。以關(guān)系圖代替文字。如PowerPoint 2007中的SmartArt，圖形方式的表示更加明確且易于理解。
圖片選用正確，要求符合表述的內(nèi)容。同時(shí)圖文可以適當(dāng)處理以符合整體風(fēng)格，且更突出表述重點(diǎn)。
6、多媒體
適當(dāng)?shù)匾胍纛l、視頻、Flash動(dòng)畫，可增加演講內(nèi)容的豐富性和內(nèi)容表達(dá)的生動(dòng)性。
7、動(dòng)畫
動(dòng)畫服務(wù)于演講內(nèi)容，不畫蛇添足。以是否能讓演講更加生動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)來決定是否增加動(dòng)畫。如只是整頁文字的話，一般情況下沒有必要增加動(dòng)畫，因?yàn)閯?dòng)畫導(dǎo)致顯示延時(shí)，不便聽眾閱讀內(nèi)容。
8、播放考慮
個(gè)別頁如果是連貫的動(dòng)畫效果的話，可以做出自動(dòng)播放，防止手動(dòng)播放時(shí)的誤操作。
少用內(nèi)部超鏈接。內(nèi)部超鏈接導(dǎo)致內(nèi)容頁順序混亂，容易導(dǎo)致操作失誤而影響演講；寧可復(fù)制一些重復(fù)頁來讓PPT順序播放，這樣同演講順序符合，從上到下，不會(huì)出錯(cuò)。
以上這是做好PPT的必要條件，而非充分條件。好的PPT還需要注意圖文的編排、模板的設(shè)計(jì)、動(dòng)畫的處理等等，可能不但是技術(shù)或是技巧的問題，還需要想法和創(chuàng)意。
